한림유치원 개인정보 처리방침

한림유치원이 취급하는 모든 개인정보는 「개인정보보호법」등 관련법령에 근거하거나 정보주체의 동의에 의하여 수집, 보유, 처리되고 있습니다.

또한, 한림유치원 관련 법령에서 규정한 바에 따라 한림유치원에서 보유하고 있는 개인정보에 대한 열람청구권 및 정정청구권 등 여러분의 권익을 존중하며, 여러분은 이러한 법령상 권익의 침해 등에 대하여 행정심판법에서 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

아울러, 한림유치원은 이용자의 개인정보와 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 「개인정보보호법」 제30조 및 동법 시행령 제31조 규정에 따라 아래와 같이 개인정보처리방침을 정하여 운영하고 있습니다.

개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.

 

1. 개인정보의 처리 목적, 개인정보의 처리 및 보유기간, 처리하는 개인정보의 항목

개인정보의 항목 리스트
파일명칭 운영근거 처리목적 개인정보의 항목 보유기간

유치원생활기록부

유아교육법 제 14조 유아의 발달상황 평가를 통한 내실화 도모 사진,인적사항(성명,성별,생년월일,주소,보호자성명,보호자생년월일,특기사항),학적사항 등 준영구

유치원홈페이지회원정보

헌법 및 유아교육법, 개인정보보호법

홈페이지 회원 관리

성명, 반, 아이디, 생년월일,성별

재원기간(유치원 1년 및 재원 3년)

영유아건강검진

학교보건법, 학교건강검사규칙, 학생건강기록부

영유아건강검진 관리

성명, 성별, 주민등록번호, 혈액형, 보호자명, 키, 몸무게, 비만도

졸업후5년
민원사무처리부

민원사무처리에관한법률시행령 제8조, 민원사무처리에관한법률 시행규칙 제13조

민원접수및처리관리 성명,주소,주민등록번호,전화번호 10년
유치원운영위원회명부

유아교육법 19조, 초중등교육법시행령 제62조

유치원운영위원회 구성 및 운영관리

반,유아명,위원성명,주소,전화번호,휴대폰,생년월일

2년
발전기금기탁자관리

학교발전기금의 조성·운용 및 회계 관리에 관한 규칙 제9조

학교발전기금 기탁자 및 내역관리

이름, 전화번호, 주민번호 또는 사업자등록번호, 주소

5년
도서대출관리

도서관법 제38조, 정보주체동의

학교도서관 대출 및 반납관리

반, 성명, 대출도서목록

회원탈퇴시까지

2. 개인정보의 제3자 제공

한림유치원은 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 개인정보의 처리 목적에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 다음의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.

•정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우

•법률에 특별한 규정이 있는 경우

•정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우

•통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아 볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우

•개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의ㆍ의결을 거친 경우

•조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정보 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우

•범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우

•법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우

•형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

3. 개인정보처리 위탁

한림유치원은 원칙적으로 정보주체의 동의 없이 해당 개인정보의 처리를 타인에게 위탁하지 않습니다. 위탁계약 시 개인정보보호 관련 법규의 준수, 개인정보에 관한 제3자 제공 금지 및 책임부담 등을 명확히 규정하고, 당해 계약내용을 서면 및 전자 보관하고 있습니다.

4. 정보주체의 권리, 의무 및 그 행사방법

정보주체는 다음과 같은 권리를 행사 할 수 있으며, 만14세 미만 아동의 법정대리인은 그 아동의 개인정보에 대한 열람, 정정ㆍ삭제, 처리정지를 요구할 수 있습니다.

가. 개인정보 열람 요구

한림유치원에서 보유하고 개인정보파일은 「개인정보보호법」제35조(개인정보의 열람)에 따라 자신의 개인정보에 대한 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 열람 요구는 법 제35조 5항에 의하여 다음과 같이 제한 될 수 있습니다.

•법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우

•다른 사람의 생명ㆍ신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우

•공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초해하는 경우

◦- 조세의 부과ㆍ징수 또는 환급에 관한 업무

◦-「초ㆍ중등교육법」및「고등교육법」에 따라 각급 학교, 「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무

◦- 학력ㆍ기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무

◦- 보상금ㆍ급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무

◦- 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무

나. 개인정보 정정ㆍ삭제 요구

한림유치원에서 보유하고 개인정보파일은 「개인정보보호법」제36조(개인정보의 정정ㆍ삭제)에 따라 정정ㆍ삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

다. 개인정보 처리정지 요구

한림유치원에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 처리정지 요구 시 법 제37조2항에 의하여 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.

•법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우

•다른 사람의 생명ㆍ신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우

•공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우

•개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우

5. 개인정보의 파기

한림유치원은 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

•파기절차

개인정보는 목적 달성 후 즉시 또는 별도의 공간에 옮겨져 내부 방침 및 기타 관련법령에 따라 일정기간 저장된 후 파기됩니다. 별도의 공간으로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.

•파기기한 및 파기방법

보유기간이 만료되었거나 개인정보의 처리목적 달성, 해당 업무의 폐지 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 파기합니다. 전자적 파일형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다. 종이에 출력된 대인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

6. 개인정보의 안전성 확보 조치

한림유치원은 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

•개인정보 취급직원의 최소화 및 교육

-개인정보를 취급하는 직원은 반드시 필요한 인원에 한하여 지정ㆍ관리하고 있으며 취급직원을 대상으로 안전한 관리를 위한 교육을 실시하고 있습니다.

•개인정보에 대한 접근 제한

-개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여ㆍ변경ㆍ말소를 통하여 개인정보에 대한 접근 통제를 위한 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

•접속기록의 보관

-개인정보처리시스템에 접속한 기록(웹 로그, 요약정보 등)을 최소 6개월 이상 보관ㆍ관리하고 있습니다.'개인정보의 암호화개인정보는 암호화 등을 통해 안전하게 저장 및 관리되고 있습니다. 또한 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등 별도의 보완기능을 사용하고 있습니다.

•해킹 등에 대비한 기술적 대책

-해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신, 점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.

•비인가자에 대한 출입 통제

-개인정보를 보관하고 있는 개인정보시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립ㆍ운영하고 있습니다.

 

7. 권익침해 구제 방법

개인정보에 관한 권리 또는 이익을 침해받은 사람은 개인정보침해 신고센터 등으로 침해사실을 신고 할 수 있습니다.

개인정보침해센터 : (국번없이)118

또한, 개인정보의 열람, 정정ㆍ삭제, 처리정지 등에 대한 정보주체자의 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익을 침해 받는 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

중앙행정심판위원회(www.simpan.go.kr)의 전화번호 안내 참조

8. 개인정보보호 책임자 및 담당자 연락처

◦ 개인정보보호 책임자

- 직위ㆍ성명 : 원장 조수경

◦ 개인정보보호담당자

- 개인정보보호 담당부서 : 정보부

- 전화 : 053-326-7770~1